Gestión de votaciones, lanzamiento por el ponente y proyección
Mediante el módulo de votaciones podrás gestionar varias salas de votación para valorar la opinión de los usuarios dentro del evento acerca de la temática que decidas. Esta funcionalidad ofrece un plus de comodidad al usuario ya que no tiene que estar dependiendo del típico mando de votación en el evento. Podrás realizar todas las votaciones propuestas con solo un click y ver los resultados al instante.
En primer lugar, tendremos que crear la sala de votación pulsando en el botón agregar nuevo, como en otras secciones.
Una vez esté la sala creada, accedemos a dicha sección para ir creando dentro las diferentes votaciones.
El formulario os resultará familiar ya que es similar al de las encuestas.
Dentro encontraremos los siguientes campos, los cuales, tendremos que rellenar de la siguiente manera:
Título*: En este campo introduciremos la cuestión de la votación que se va a realizar.
Mostrar Resultados: Marcando este campo, hacemos que una vez que acabe la votación, salga una gráfica de resultados en el dispositivo móvil del usuario. En caso de no marcarlo, los usuarios no verán los resultados en su móvil pero se podrán proyectar en el modo de proyección de preguntas al ponente.
Duración: Establecemos la duración de la votación en este campo, en minutos centesimales. Si queremos, por ejemplo, 30 segundos de duración, sería 0,5. 1 Minuto y 30 segundos sería 1.50 y 1 Minuto sería 1.
Respuestas*: Al igual que con las encuestas de múltiples valores, podemos generar el número de respuestas que queremos para que los usuarios decidan la que creen correcta. A diferencia de las encuestas, aquí solo podrá haber una respuesta.
Una vez tengamos creadas las votaciones volveremos al menú en el que están alojadas y cómo podemos ver nos sale un botón que dice lo siguiente: “iniciar votación” Esto quiere decir que nosotros tenemos el control de cuándo va a empezar la votación en cuestión.Una vez las votaciones hayan finalizado nos aparecerá otro botón para ver los resultados de las votaciones.
Lanzamiento de votaciones desde el Backend ponentes y proyección
A través del Backend Ponentes además de moderar las preguntas al ponente, podemos gestionar las votaciones instantáneas de las distintas salas de votación.
El Backend ponentes es un entorno específico para que los ponentes/moderadores puedan manejar las preguntas al ponente y las votaciones desde su móvil o un tablet. Puedes encontrar el acceso dentro del Backend en "Promover" y pulsando sobre "Backend ponentes", encontrarás la siguiente página:
En la primera pantalla a la que accedemos, nos aparecen todas las salas de votación que estén previamente definidas.
Clicando sobre la sala deseada accederemos a dicha sala.
Podremos ver todas las votaciones que estén previamente definidas en la App, e iniciar la votación en el momento que se estime oportuno dando click sobre "Start Voting".
Debemos tener cuidado ya que una vez que se ha iniciado la votación, esta ya no se puede parar.
En caso de error, habría que esperar el tiempo que tenga programado como duración de la votación para proceder a resetearla y volver a lanzarla.
La siguiente pantalla nos indica que la pregunta ya está lanzada.
Si volvemos de nuevo a la pantalla inicial, podemos ver otro enlace que nos lleva al modo presentación en el cual vamos a poder revisar el estado de la votación en tiempo real. Esta Url puede servir para proyectar las votaciones y sus resultados en caso de que el evento lo exija.
Accediendo a este modo, nos aparecerán tanto las preguntas que se encuentren activas, como las que ya han sido lanzadas y las que aún estén pendientes.
Si pulsamos sobre la pregunta activa, nos permitirá acceder a una visualización en la que veremos los diferentes valores de la votación y una vez acabada veremos los resultados, como vemos en la siguiente imagen:
Transcurrido el tiempo programado de la votación, aparecerá automáticamente un gráfico con los resultados obtenidos de las votaciones.
Como vimos anteriormente, una vez finalizada la votación, en caso de que la votación haya sido fallida por cualquier motivo, podemos resetear la votación dando click sobre el botón "Reset Voting", esto quiere decir que todos los datos obtenidos de la votación se perderán.
Una vez reseteada la pregunta se puede volver a iniciar, tal y como ya vimos anteriormente.