Comunicaciones y Pósters
Cómo su nombre bien indica una comunicación oral se trata de un trabajo que va a ser defendido de manera “oral”. Será expuesto por tanto en el congreso en alguna sesión reservada especialmente para este tipo de comunicaciones, que suelen tener una duración aproximada de unos 10 minutos, y suelen tener el apoyo de una presentación PowerPoint para presentarse.
Para empezar a cargar la documentación de nuestras comunicaciones y posters, nos dirigiremos a la sección correspondiente.
Agregar Nuevo: Este botón nos permitirá crear una nueva comunicación manualmente.
Importar: Esta acción nos ayuda a importar todas las comunicaciones de golpe, sin necesidad de crearlas una a una en el gestor de contenidos. Tendrás que hacer una parametrización en un documento excel (que será el que importes) y tendrás todas las comunicaciones creadas, un poco mas delante explicaremos como es este paso. *Aquí también encontrarás la plantilla que tendremos que rellenar para subir las comunicaciones.
Y debajo de Comunicaciones y Pósters, vemos:
Comunicaciones: Si pulsamos en este botón veremos las comunicaciones que hemos cargado y también podremos editarlas.
Categorías: Si pulsamos en este botón veremos que tenemos la opción de crear unas categorías que después asociaremos manualmente a través del gestor de contenidos y también por la ID de la categoría, esta también te lo explicaremos 1 poco mas adelante para que sepas como hacerlo.
Crea el primero: Este botón nos permitirá crear la primera comunicación de forma manual, pero ten cuidado, ya que en cuanto creemos la primera comunicación veremos como este botón desaparece y si queremos crear otra manual, nos tendremos que ir al botón "Agregar Nuevo" que tenemos mas arriba.
Ahora, vamos a ver como importarlas.
Para empezar, lo mas importante de todo, será identificar cómo queremos que aparezcan las comunicaciones y qué datos queremos tener en ellas.
*Aquí tenemos un ejemplo de una plantilla con comunicaciones para poder hacernos una idea:
Cuando vayamos a cargarlas, podremos separarlas por categorías o todas en el mismo lugar.
**¿No quieres hacer categorías en las comunicaciones? Ves directamente al paso 4.
Para separarlas por categorías lo primero que tenemos que hacer es crear las categorías:
Como vemos, tenemos las categorías creadas:
Cuando creamos una Categoría, por ejemplo, Categoría 1, si volvemos a crear la segunda Categoría, vamos a poder crearla como un "Hijo", una Subcategoría para la Categoría 1. Si entramos en la APP veremos la Categoría 1 con sus Comunicaciones asignadas y después el hijo que has creado y dentro, las Comunicaciones asociadas a esa Categoría.
Tras crear las categorías, así es como quedarían y tendremos que exportarlas:
Y tendremos el siguiente Documento:
En este documento, vemos las ID's que tenemos que utilizar para decir qué categoría corresponde a cada comunicación.
Ahora, tenemos que bajar la plantilla correspondiente ya que estas ID's son las que tendremos que usar en la plantilla y poder asignar correctamente las categorías desde la importación:
Ahora. abrimos la plantilla y vemos lo siguiente:
Como vemos, hay una fila de ejemplo, tendremos que eliminarla y dejar sin tocar la cabecera de la plantilla, la fila 1, la 2,la borramos.
Nos vamos al Excel que te exporta tu plataforma con todos los datos de las comunicaciones y haremos lo siguiente:
Tendremos que buscar en dicho Excel los datos que nos interesan. Podremos añadir un Título, un Subtítulo, una Descripción y un DOC (pdf) por cada comunicación que vayamos a crear. Normalmente se adjunta a cada comunicación su póster con los autores, hospitales, y trabajos realizados, aunque podrías adjuntar otros datos de la comunicación
Una vez identificados los campos que queremos usar, escondemos el resto para que no nos “molesten” y volvemos a la plantilla que hemos descargado desde el Gestor de Contenidos de la APP para importar todas las comunicaciones de una vez.
A continuación, vemos que lo que tenemos que hacer es copiar y pegar los datos de un excel a otro, en la plantilla que vas a utilizar para subirlas en la APP solamente tienes que pegar los datos donde correspondan (Descripción, Título, ...)
Como vemos en este ejemplo, hemos cumplimentado cada dato donde queremos que aparezca, pero si nos fijamos, solamente hemos asociado a la fila 1 su correspondiente documento.
Como ves, para subir el documento a cada comunicación que vas a crear tienes que poner una URL. Para obtenerla, tienes que cargar el documento en un servidor, por ejemplo Wordpress y utilizar la URL que te da el servidor para abrir el documento en un navegador web, pero hay que tener en cuenta que la URL Dropbox no valdría por que no descarga el documento, te lo inserta en un cuadro dentro del mismo Dropbox.
Si nos fijamos, en la Columna D hemos puesto las ID's de las categorías que hemos descargado en los pasos anteriores, de esta forma queda asignada cada comunicación a su correspondiente categoría.
Una vez tenemos todo el excel completo, nos vamos al Gestor de contenidos e importamos las Comunicaciones:
*En cuanto veamos el texto verde del pantallazo de arriba tendremos las Comunicaciones importadas.
*¿Ves el botón Naranja (Publicar Contenidos)? Hasta que no pulsemos en este botón estos cambios no se verán en la APP.
Y a continuación vemos como quedan las Comunicaciones en el dispositivo móvil:
Tras entrar en el icono correspondiente de Comunicaciones, lo primero que vemos son las Categorías:
Entramos en la primera categoría, y vemos las Comunicaciones asociadas a esta Categoría y también vemos la subcategoría llamada hijo 1:
A la categoría "hijo 1" no la hemos asignado ninguna comunicación, entonces veremos esto:
Si nos vamos a la categoría 2:
En este caso, si entramos en el "hijo 2" vemos que si que hemos asignado Comunicación, entonces aparece:
Nos vamos a la Categoría 3:
Y ahora a la Subcategoría 3:
Ahora vemos una comunicación, buscándola por su número de comunicación y vemos que tiene un Documento asociado. Esta es la comunicación a la que le hemos asignado la URL del servidor, la siguiente que ves abajo, no tienes Doc asignado:
Y si entramos en el documento, esto es lo que vemos:
