Formulario de registro

En caso de tener el evento un formulario de registro previo para los asistentes; crearemos el formulario donde se recogerán los datos de cada asistente y podremos consultar todos los datos proporcionados por los asistentes en el momento de la inscripción mediante el apartado “formulario de registro”. También consultar la URL del formulario para su difusión independientemente de que se haya optado por una opción de url personalizada o genérica.

Cómo crear un formulario de registro.

Para que el formulario de registro funcione, es importante habilitarlo en la configuración del evento, y definir en el desplegable si queremos que el registro sea público o privado.

Una vez habilitado el formulario de registro para el evento, nos dirigimos al apartado "Formulario de Registro", donde encontraremos tres subapartados: Configuración - Campos - Notificaciones - Envíos.

Configuración: En este punto podremos definir el color principal del formulario; el fondo del formulario (ya sea un color o una imagen); el encabezado donde subiremos la imagen de cabecera del formulario; en contenidos, el mensaje de confirmación que saldrá en la pantalla una vez se haya registrado el asistente, los términos de uso o activar un mensaje en caso de que el formulario esté cerrado y, por último otros ajustes (como el favicon).

Campos: Este apartado es prácticamente el punto principal de todo el formulario de registro. Donde se encuentran las preguntas o datos que se piden a los asistentes. Los campos que incluyamos en este apartado son los que saldrán reflejados en el formulario de registro del evento.

Los campos que salen por defecto en el formulario son: Nombre, Apellido/s y email. Estos campos nos proporcionan los datos necesarios para identificar a los asistentes en el evento.

Para añadir más campos en el formulario, se pulsa en el botón "Crear Campo" y elegimos el campo que necesitemos. Cada campo tiene una funcionalidad y se dividen en diferentes secciones: campo de texto, número y fechas, imágenes y archivos...

Al crear un campo, tenemos que tener claras las siguientes opciones: si el campo está activo, si el campo es editable y si el campo es obligatorio. Por defecto salen marcadas las tres opciones.

IMPORTANTE: el campo del email no puede ser editado ni estar duplicado. En el caso de que un asistente quisiera modificar su email, deberá registrarse y rellenar el formulario de nuevo con una dirección de correo diferente. Posteriormente podremos eliminar el antiguo registro para evitar duplicaciones y confusiones.

Una vez creados los campos tenemos las opciones de moverlos, duplicarlos, editarlos o eliminarlos. Estas opciones se encuentran en el lateral derecho de cada campo creado.

Dentro de la edición de un campo tenemos la opción de cambiar el tamaño de éste y poder, por ejemplo, poner varios campos en una misma línea, según su tamaño.

Además, en los campos de selección se pueden asignar etiquetas según la respuesta del asistente:

También condicionar preguntas para que aparezcan en el formulario según una respuesta u otra.

A medida que se va creando el formulario, es importante fijarse en cómo se ve. Para ello podemos acceder a la URL desde el inicio de nuestro evento o desde el apartado de Formulario de Registro, en Campos, en la parte superior.

Notificaciones: Este apartado nos da la opción de enviar emails automáticos si se registra un asistente o si éste cambia sus datos de registro. De manera que verifica que el proceso se ha desarrollado correctamente. Podemos configurarlas y añadir los destinatarios en el botón que nos aparece justo debajo de cada notificación, "Configurar".

Envíos: En este último apartado es donde podemos encontrar la información completa de todos los asistentes que se han registrado a través del formulario de registro: cuándo se ha registrado el asistente, el nombre y correo electrónico, la empresa, los documentos que haya adjuntado (en caso de pedirse documentos en el formulario como Pasaporte, foto, etc) y el estado.

En el lateral derecho de cada asistente dentro de este apartado, encontramos los tres puntos en los cuales podemos editar o simplemente ver la información del usuario respecto al formulario de registro.

Los formularios de inscripción son personalizados, por lo que los campos que figuren dependerán del diseño de este. Al editar un formulario de registro recibido por parte de algún asistente, se nos abrirá una nueva ventana que mostrará la URL del formulario con las respuestas vertidas por asistente y que pueden ser editadas.

• Ejemplo de vista de página de un ejemplo de url de formulario personalizado de registro:

• Ejemplo de vista de página de un ejemplo de url de formulario personalizado de registro para editar:

Los datos tendrán la opción de ser exportados mediante descarga y podrán aplicarse filtros según preferencias de consulta.