App control de Acceso - evenTwo Access Check-In
Para llevar a cabo la lectura de QR de asistentes el día del evento, además de tener configurados previamente los puntos de lectura, será necesario configurar correctamente los dispositivos que van a ser usados para las lecturas y el control de entrada.
Pueden ser usadas tantas tablets o dispositivos móviles como se quiera siguiendo los puntos indicados a continuación:
Descarga de la app de lectura
Google Play evenTwo Access Check-in
App Store evenTwo Access Check-in
Código de cliente/ Evento
Al abrir la aplicación en el dispositivo, se nos pedirá introducir dos códigos asignados desde la plataforma Access. Los códigos de acceso se encuentran en la parte superior del panel de inicio de la plataforma de Access, por ejemplo:
Selección de sala
Dentro de los puntos de lectura previamente creados en la plataforma de Access, debemos seleccionar el correcto para la localización de lectura.
La cámara del lector registrará la lectura automática al detectar un QR dentro del listado de asistentes en la plataforma. Es importante que la conexión a internet y el buen funcionamiento de la cámara estén asegurados.
En caso de que el QR no se lea correctamente o el asistente esté registrado, pero no disponga del QR en ese momento, es posible buscar por nombre mediante la opción “Buscar asistente” situada debajo de la pantalla del lector:
Los asistentes deben estar previamente registrados mediante formulario de inscripción o carga manual de asistentes para poder agilizar el proceso de entrada. En caso de que algún asistente no figure dentro de la plataforma, deberá ser creado para generar su QR personal.
Es importante seleccionar el punto de lectura correcto para recopilar las lecturas adecuadas de cada zona de acceso y después disponer de datos diferenciados.
Instrucciones para la descarga de lecturas de QR desde la plataforma Access:
En el apartado “Control de acceso”, podemos consultar todos los puntos de lectura creados y seleccionar la opción de descarga preferente de las lecturas realizadas en cada uno de ellos. Esta acción puede realizarse tantas veces como sea necesario, estando disponible siempre la última versión actualizada.
Para cada punto de lectura, es posible descargar las lecturas únicas o el total de lecturas realizadas con fecha y hora.
- Editar
- Código QR. Consulta del código QR generado para ese punto de lectura.
- Hacer principal. Seleccionar para activar el punto de lectura principal.
- Lecturas únicas. Datos descargables de la primera lectura registrada a asistentes.
- Todas las lecturas. Datos descargables del total de lecturas realizadas.
- Inicializar. Reinicio de los datos de lecturas recopiladas.