Preguntas al ponente, moderación y proyección
Con esta funcionalidad los usuarios de la aplicación podrán lanzar las preguntas que crean necesarias a los ponentes. Para poder activar este módulo de preguntas, tendremos que ir a la sección agenda, e ir activando en las sesiones que creamos conveniente, la posiblidad de que tenga preguntas al ponente.
Una vez hecho esto, dichas sesiones nos aparecerán dentro de la sección de preguntas al ponente (en el dispositivo). El usuario seleccionará la sesión en la que desea mandar sus preguntas, y aparecerá una pantalla en la que elegirá a qué ponente realizará su pregunta, además de incluir su propio nombre en caso de ser una App sin usuario identificado.
Si el administrador ha marcado dentro del gestor de contenidos que las preguntas al ponente son moderadas, el usuario recibirá un mensaje diciendo que su pregunta queda pendiente de moderación. En caso contrario, se mostrará directamente y el resto de usuarios podrán ver la pregunta.
El administrador, podrá moderar las preguntas o incluso eliminar preguntas que han sido aceptadas previamente (por ejemplo si estaban como no moderadas). Tal y como se explica en el punto de moderación y proyección de preguntas al ponente, se podrán moderar desde el Backend de ponentes (explicado a continuación) y proyectar en pantalla, además de en los propios dispositivos de los usuarios.
Moderación y proyección de preguntas al ponente
Tal y como se puede leer en el tutorial de preguntas al ponente, se configuran las sesiones que tienen preguntas al ponente desde el Backend de las Aplicaciones, sean moderadas o no.
El Backend de ponentes es un entorno específico para que los ponentes puedan manejar las preguntas al ponente y las votaciones desde su móvil o un tablet. Puedes encontrar el acceso dentro del Backend en "Promover".
El Backend Ponentes, puede utilizarlo el moderador para acceder desde dispositivos móviles, moderando las preguntas y gestionando la proyección de las mismas.
Al entrar en el Backend Ponentes con las credenciales de acceso recibidas, veremos dos puntos, "Preguntas de agenda" y Salas de votaciones". Accederemos al punto de "Preguntas de agenda".
Un vez dentro, veremos el listado de sesiones de la agenda que tienen activadas las preguntas al ponente. A la derecha del nombre de cada sesión, aparece un enlace "Modo presentación", ese enlace nos lleva al modo presentación de esa sesión. Para moderar las preguntas de la sesión, deberemos pinchar en su título. Es recomendable acceder al enlace del modo presentación desde el ordenador que se esté proyectando, y acceder desde otro ordenador, móvil o tablet a la pantalla de moderación:
Moderación de preguntas
En la pantalla de moderación, veremos un listado con las preguntas recibidas. En caso de que las preguntas hayan sido marcadas como no moderadas, aparecerá cada pregunta en estado "Aceptada" en caso contrario, aparecerá en estado "Pendiente de moderación" y no se verá en las pantallas de los móviles ni en la pantalla de presentación:
Importante, la pantalla de moderación se actualiza automáticamente según van llegando preguntas de los asistentes. Los datos que aparecen son el usuario que ha hecho la pregunta, el texto de la pregunta, a qué ponente va dirigida, el estado de la pregunta y las opciones. El administrador tiene tres opciones, "Aceptar", "Rechazar" o "Borrar":
- Aceptar.- La pregunta es aceptada y aparece en los dispositivos móviles de los asistentes y en el modo presentación si se está proyectando.
- Rechazar.- La pregunta queda como rechazada y no aparece en ningún sitio, sólo en la pantalla de moderación por si se quiere aceptar más tarde o simplemente guardar registro. El asistente no recibe ningún mensaje diciendo que su pregunta ha sido rechazada.
- Borrar.- Si se borra la pregunta, deja de aparecer en todos los sitios, incluso en la pantalla de moderación. Del mismo modo que en las preguntas rechazadas, el asistente que hizo la pregunta no recibe ningún mensaje.
Una pregunta que haya sido rechazada, se puede aceptar, y también al contrario, una pregunta aceptada, se puede llegar a rechazar o borrar.
Proyección de preguntas al ponente
Tal y como se ha comentado previamente en este artículo, al entrar en la pantalla en la que aparece el listado de sesiones, está el enlace correspondiente al modo presentación de las preguntas de esa sesión.
Una vez entras en el modo proyección de dicha sesión, ves las preguntas que han sido aceptadas. En caso de no haber ninguna, se mostrará la pantalla en blanco con el título de la sesión. Esta pantalla se actualiza automáticamente, pero no se muestran las preguntas directamente, se muestra un mensaje avisando de que hay nuevas preguntas para que el administrador pinche y las muestre cuando lo estime oportuno:
La información que se muestra en pantalla es el título y horario de la sesión, y luego cada pregunta, con el asistente que pregunta, a qué ponente, la fecha y hora de envío de la pregunta y el texto de la misma. Pinchando en la fecha y hora de la pregunta, nos lleva a un modo diferente de presentación, en el que se ve una única pregunta:
Pinchando en la flecha superior, se puede volver al listado de preguntas aceptadas. Este modo hace que el asistente se pueda centrar en la pregunta que está recibiendo y no en ver las siguientes que aparecen en el listado.
Si tienes contratado la funcionalidad extra de "Preguntas destacadas" podrás, ademas de proyectar las diferentes preguntas, ver la puntuación que han otorgado los participantes a dichas preguntas. La interfaz permite mostrarlas ordenadas por el número de votos que tiene cada pregunta o por order de fecha.
