Asistentes

En la sección de asistentes iremos creando a todos los usuarios para darlos de alta en la aplicación y posteriormente puedan acceder a las secciones privadas mediante su login y contraseña. A la hora de cargar los asistentes en el gestor de contenidos tenemos dos vías.

Por una parte, rellenando el formulario de creación como en otras secciones, por otra parte, podemos realizar una importación de dichos asistentes mediante una plantilla Excel.

Puedes visitar el artículo de Preguntas frecuentes

En el formulario tendremos que rellenar los siguientes campos:

Correo Electrónico: Pondremos el correo electrónico del usuario. Campo Obligatorio

Nombre: Pondremos el nombre y apellidos del usuario. Campo Obligatorio

Título: Cargo que desempeña el usuario en su empresa. Campo Obligatorio

Empresa: Empresa a la que pertenece el usuario.

Biografía: En este campo podemos poner una breve biografía del asistente si quisiéramos.

Foto: Aquí podemos agregar una foto del usuario en cuestión o agregarla él mismo desde la propia aplicación cuando rellene su perfil.

Url: Podemos agregar la web del asistente si tuviera.

Redes sociales: Podemos introducir las diferentes redes sociales del usuario tal y como haríamos en otras secciones tales como los ponentes.

Contraseña: En este campo generaremos la contraseña de acceso que tendrá el usuario en cuestión (posteriormente el usuario podrá cambiarla una vez haya accedido a la aplicación por primera vez)

Mostrar datos en el listado de asistentes: Marcando esta opción el usuario será visible en el listado de asistentes.

Etiquetas: Al igual que en otras secciones, podremos agregar una serie de etiquetas para posteriormente filtrar entre los usuarios, aunque al contrario que en otras los asistentes tienen sus propias etiquetas.

Grupos de Asistentes: A la hora de crear los asistentes de nuestro evento podemos crear diferentes grupos en el caso de que en el evento estén diferenciados por temáticas y asistan a diferentes ponencias o actos.

Activo: Esta opción ha de estar activa en el caso de que queramos que el usuario pueda hacer login en la aplicación para poder interactuar con todas las secciones privadas.

A la hora de hacer la importación de asistentes mediante un archivo Excel nos dirigiremos al botón superior de la sección de asistentes y haremos click en importar.

Accederemos a una nueva pantalla en la cual tendremos una breve leyenda que dice lo siguiente:

En caso de no especificar la contraseña para algún asistente en la importación, la contraseña será generada automáticamente.

El sistema enviará automáticamente un correo de bienvenida a todos los asistentes importados que tengan un email.

También puede crear un email de bienvenida personalizado..

En ese caso se pueden usar los siguientes elementos, que serán reemplazados al enviar el email: {{name}}, {{password}}, {{email}}

Más abajo nos encontramos con otro campo que nos habla del formato que ha de tener el fichero, además se nos permite descargar una plantilla de ejemplo que define la manera óptima para subir los asistentes.

Seguidamente nos encontramos con el botón examinar para subir el documento Excel en cuestión una vez lo hayamos cumplimentado con los datos necesarios.

Una vez hecho esto podremos asignar a toda la carga que acabamos de subir las respectivas etiquetas o bien asignarles un determinado grupo que previamente hemos creado.

El siguiente campo nos permite desasignar a los asistentes previamente subidos para asignarles un nuevo grupo, en caso de que sea necesario. En caso contrario, se podría asignar un nuevo grupo y mantener los grupos a los que cada asistente pertenezca.

El campo en el que dice: “¿Eventos en los que muestra sus datos?” en el caso de ser una app individual solo tendremos la opción de asignar esos asistentes a ese evento único, pero en el caso de tener la modalidad multievento podremos seleccionar que asistentes pertenecen a un determinado evento.

Tenemos también la funcionalidad de poder enviar un mensaje de bienvenida indicando a los asistentes las instrucciones que han de seguir para descargar e instalar la app como el que veréis a continuación:

Os mostramos un ejemplo de texto para hacer el mailing de información de descarga de la aplicación:

Hola, {{name}}

Gracias por haber confirmado ya tu asistencia al Congreso Evento Days 2016.

Tu experiencia puede comenzar hoy a través de la  App de la Feria. 

Descárgatela y  accede ya a la lista de asistentes, contacta con otros asistentes y comenta tus experiencias en el muro de comentarios.

Además de encontrar toda la información actualizada, en las secciones privadas como Asistentes, Bandeja Mensajes, Muro de comentarios, tendrás que introducir el usuario y contraseña adjunto a continuación:

Tu email de acceso es {{email}}

Tu contraseña es {{password}}

También puedes lanzar ya tus  preguntas a los ponentes desde la agenda. Las formularemos durante el Congreso en los tiempos de preguntas.

Para descargar la APP:

1. En Apple Store: para iPhone y iPad

Búscala por su nombre,  evento Days 2016, o haz click aquí:

https://itunes.apple.com/app/id1121978434       

2.- En Google Play: Para móviles o tablets con sistema operativo Android. 

Búscala por su nombre,  evento Days 2016, o haz click aquí: 

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.eventwo.eventodays2016    

Tus datos profesionales de email, teléfono, dirección, etc. que nos facilitaste cuando realizaste tu inscripción, no serán visibles por otros asistentes.

Te recomendamos que completes tu perfil con toda la información profesional que consideres oportuna compartir para que esta app pueda mejorar el punto de encuentro y networking de todos los participantes. 

Añade una foto a tu perfil para que nos sea más fácil a todos reconocernos e interaccionar.

Un saludo y bienvenido.