Como crear y administrar Intervalos Horarios para Reuniones One to One

En esta sección podrás crear los Intervalos Horarios de las Reuiones One to One.

Como ocurre en el resto de secciones, una vez entremos en la sección "Reuniones" nos saldrá el botón "Agregar nuevo" para crear la configuración.

Para poder crear distintos horarios de disponibilidad para las Reuniones One to One, lo primero que tienes que hacer es crear el icono en el Gestor de contenidos para que esté disponible y los Asistentes puedan utilizarlo: 

Desde Contenido, verás el botón "Agregar Nuevo":

Cuando hagas click encima del icono " Reuniones", tendrás que poner el nombre del icono: 

Depende del idioma/idiomas que se hayan configurado en la plataforma, tendrás que poner el nombre en los distintos idiomas, en este caso, verás que está en Inglés y en Español: 

Si quieres que este icono solo sea visible por un grupo de Asistentes concreto, tienes que marcar dicho grupo en "Grupos de Asistentes". Si no lo tienes creado, puedes crearlo haciendo click en "Agregar Nuevo" y luego, desde el icono de Asistentes, podrás dar acceso para ese grupo a los Asistentes que quieras, de esta forma solo será visible por ellos.

¿No tienes claro como gestionar Grupos de Asistentes? Haz click AQUÍ

Cuando tengas la información lista, tienes que hacer click en "Crear" para crear el nuevo icono.

Como ves en la siguiente imagen, ya está el icono listo en el Dashboard para ser publicado: 

Si te fijas, te aparecerá en el Preview de la versión móvil para que puedas ver su posición y una vez lo hayas creado. 

Para configurar los horarios, tendrás que hacer click en el icono que tiene el círculo azul: 

Y verás distintas opciones

1- Agregar nuevo: Arriba a la izquierda verás el botón para Agregar intervalos, esto te permite crear nuevos tramos horarios, será la disponibilidad que podrán elegir los Asistentes para que les soliciten y poder pedir Reuniones One to One, tras pulsar en dicho botón veras lo siguiente: 

Tendrás que cumplimentar el formulario que aparece.

1.1 En Canales Permitidos, elegirás si la Reunión es in situ o online. 

1.2 En Hora de Comienzo, marcarás que día y a que hora empieza el intervalo de Reuniones

1.3 En Hora de Fin, marcarás qué día y a que hora termina el intervalo de las Reuniones.

1.4 En Duración en minutos, elegirás la duración que tendrá cada reunión solicitada por los Asistentes, siempre tienes que cuadrar la duración en minutos de cada sesión con la Hora de Comienzo y la Hora fin.

En este ejemplo, verás 1 intervalo de sesiones Online: 

Tras tenerlo todo, tienes que hacer click en "Crear y regresar al listado".

En este siguiente ejemplo, verás 1 intervalo de sesiones Presenciales (esto sirve para eventos in situ): 

Tras tenerlo todo, tienes que hacer click en "Crear y regresar al listado".

Para Eventos in situ, podrás elegir el sitio donde se llevará a cabo. Justo debajo de Places, tienes el botón "Agregar Nuevo". Desde ahí podrás crear la ubicación de por ejemplo la Sala: 

*Cuando ya tengas creadas las Ubicaciones, cuando vuelvas a crear otro intervalo, simplemente tendrás que hacer click en "Places", en el espacio en blanco que ves y elegir la ubicación que ya está creada.

2- Resumen de las Reuniones: Esto te permitirá exportar los datos de las reuniones que se han llevado a cabo: 

Las reuniones totales te dirá el número de Reuniones que se han solicitado.

Las reuniones canceladas te dirá el número de Reuniones Canceladas.

Las reuniones Confirmadas, te dirá el número de Reuniones que han sido confirmadas eliminando de las totales, las canceladas.

Videoconferencias realizadas, te dirá el número de reuniones que se han procesado correctamente entre Asistentes.

También podrás exportar un Excel con detalles concretos, como: 

¿Quieres borrar las reuniones que se hayan programado de prueba antes de poner en producción esta funcionalidad?

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