Agenda

La funcionalidad de la sección agenda, es la de almacenar todos los datos del programa de sesiones del evento en la aplicación. La primera vez que accedemos a la sección nos encontramos con que no hay datos, y el gestor nos ofrece agregar la primera sesión mediante el botón “Agregar nuevo”.

Esta acción nos llevara a un nuevo menú del gestor de contenidos, en el cual nos encontraremos con un formulario que nos pide que rellenemos una serie de campos:

Título*: Tal y como indica tendremos que introducir el nombre de la sesión. Campo obligatorio,

Descripción: Este campo está destinado a la información descriptiva de la sesión si la tuviera, o para agregar cualquier detalle informativo que se quiera transmitir a los asistentes, como por ejemplo quién moderara la sesión.

Fecha desde y Fecha hasta*: Podremos seleccionar el año, mes, día y hora en la que se celebrará la sesión, mediante el calendario desplegable o bien modificando los dígitos que nos aparece por omisión. Campos obligatorios.

Ponentes: En este campo podemos asociar los ponentes (previamente creados en la sección de ponentes), o bien podemos crear un nuevo ponente pinchando en el enlace de "Agregar nuevo".

Al pulsar en el campo, aparecerá un listado de los ponentes creados previamente la sección ponentes. 

En el caso de crear un nuevo ponente nos aparecerá el formulario de creación de la sección de ponentes.

Mapa: Al igual que en la sección de ponentes, en este campo podemos asociar un plano o lugar, previamente creado en la sección de mapas, o bien crear uno mediante el enlace de "Agregar nuevo". 

Para enlazar un mapa o lugar ya creado, simplemente tendremos que darle al botón listar, de esta manera nos aparece el desplegable de mapas.

Para crear un nuevo mapa o lugar pulsaremos sobre el enlace de "Agregar nuevo".

Documentos: Aquí podremos asociar cualquier documento que previamente tengamos creado en la sección de documentos.

Etiquetas: En este campo podremos agregar las etiquetas que ya hemos creado previamente desde el listado de etiquetas, o bien podremos generar nuevas etiquetas pinchando en el botón "Agregar nuevo". Si quisiéramos editar una etiqueta ya creada, pulsaremos en el enlace Editar.

Categoría: Al igual que con las etiquetas, aquí podremos asignar una categoría a la sesión, esto hará que la visualización de la agenda en la App sea diferente, mostrándonos la agenda mediante carpetas.

Grupos de asistentes: Mediante esta opción podremos parametrizar sesiones de la agenda segmentandolas para un determinado grupo de asistentes, pudiendo generar asi agendas personalizadas por usuarios. Para poder hacer esto, previamente tendremos que tener creados y segmentados los grupos de asistentes.

Color: Mediante este parámetro podemos asignar una franja de color distintiva a una sesión. El color se visualizará en el listado de sesiones tanto en el gestor como en la App.

Sala de Votación: Con este parámetro podemos asociar a la sesión una de las salas de votación que tengamos creada previamente en la sección de votaciones.

Permite comentarios: Marcando esta opción damos la posibilidad de que los asistentes puedan dejar sus comentarios y opiniones acerca de la sesión.

¿Puede Valorarse?: Marcando esta opción los participantes del evento pueden dar su valoración mediante nuestro sistema de estrellitas, para indicar si les ha gustado la sesión o no.

¿Tiene Preguntas?: Mediante esta opción, permitimos que la sesión tenga la posibilidad de enviar preguntas al ponente o ponentes asociados a cada sesión.

Al hacer click sobre este campo, se despliega la opción de ¿Moderadas?. Marcando esta opción se nos permite aceptar/rechazar/borrar las preguntas lanzadas en esta sesión, antes de ser mostradas a los asistentes. Ver sección: 
Preguntas al ponente (Moderación y proyección de preguntas).

También se despliegan las opciones Fecha de comienzo de preguntas y  Fecha de finalización de preguntas. Por defecto se asignarán la fecha y la hora de la sesión en particular, pudiendo ser modificada según las preferencias (antes, durante o después de la sesión). Nota: una vez asignados estos valores, si se modificara la fecha o la hora de la sesión, debemos modificar a su vez la fecha y la hora de las preguntas ya que son campos independientes.   

Hay algunos campos que podemos modificar sin necesidad de tener que entrar en cada punto de sesión para modificarlo. Directamente sobre el listado de sesiones de la Agenda.

Estos campos son los ponentes, fechas de las sesiones, el mapa, etiquetas, preguntas al ponente, las valoraciones y las categorías. Sabrás diferenciarlo ya que cuando pases por encima con el cursor del ratón te mostrará que es editable.